
排版先说明段落在论证中做什么,再决定标题和强调放在哪里。
把长文拆成很多短行、给每句加粗、在段首放符号,未必能帮助读者理解。尤其是带有条件和例外的文章,装饰一多,读者容易只扫到醒目的结论,忽略结论成立的范围。可以把AI的任务改为“保留意思,呈现论证”,而不是笼统要求排得漂亮。
先拿一段完整原文练习
以下是作者原创的社团长文片段,讨论虚构的校园旧书角:
“我们建议给旧书角增加一张借阅登记卡,因为现在的纸条有时缺少归还日期,负责同学不能据此判断是否需要提醒。但登记卡不应要求借阅者写家庭住址,只记书名、约定归还日和用于提醒的校内联系方式即可。上周核对的十二张纸条里,五张没写归还日,这只能说明这批纸条有遗漏,不能说明所有借阅者都不守约。登记卡也可能增加填写负担,可以先在一个书架试行两周,再由参与者反馈是否继续。若试行中出现信息外露,应先停止公开摆放并调整保管方式,而不是继续扩大试行。”
这是全部教学输入。十二张、五张只是虚构例子的设定,不是调查结果。作者希望保留原文事实与顺序,允许断段和增加概括小标题,不允许删句,也不改变任何范围或条件。
排版前给句子分工
这段话依次承担五个作用:提出登记卡建议;限制记录范围;说明观察依据的局限;提出小范围试行;设置出现问题时的停止条件。先给句子标出这些作用,就能看见它不是五条彼此独立的建议,而是一条带约束的推进路线。
如果把“增加登记卡”做成大标题,把后四句缩成小字,读者容易误以为文章在支持全面实行。更合适的标题是“先在一个书架试行登记卡”,让行动范围进入最显眼的位置。正文再把记录项目、依据局限与停止条件各自成段,避免条件悬在远处。
可以复制的任务指令
请为下面的文章做阅读层次整理。先逐句编号并标注作用:观点、依据、限制、行动或停止条件。保留所有原句及原顺序,仅允许断段、添加概括小标题,并把一处关键条件加粗。小标题不能扩大原文范围,不使用口号和装饰符号。随后给出整理后的全文,并列出每个小标题对应的原句编号,供我核对。若一句含多个作用,解释为何放在该段,不自行改写。原文如下:〔粘贴完整片段〕。

错误排法怎样修
作者设定一个错误候选标题:“旧书角必须全面登记!”再把“五张没写归还日”单列加粗,最后用很小的一段放停止条件。它把“建议”变成“必须”,把“一个书架”变成“全面”,又把局部观察突出得像普遍结论。即使原句还在,视觉重心也已经偏离文章主张。
修订版可用四个小标题:“为什么提出登记卡”“记录到什么程度”“这些纸条能说明什么”“怎样试行与何时停止”。第一段放第一句,第二段放第二句,第三段放第三句,第四段保留最后两句。只把“先在一个书架试行两周”加粗,停止条件紧接其后,不缩成附注。
这样处理不需要满篇加粗。第三段即使含数字,也不必特别放大,因为数字的作用是说明观察范围有限,而不是制造视觉冲击。问自己“读者只看标题会得出什么判断”,往往比数一数用了多少符号更有用。
核对不是只看好不好看
第一,按原句编号点名核对,五句都应能在整理版中找到,不能因为换段丢掉“但”“只能”“若”等连接词。第二,对照小标题中的范围词,“先”“一个”“两周”是否被夸大为长期制度。第三,只扫标题和加粗处,检查读者是否仍能看出试行性质。第四,在手机窄屏预览,检查标题与下一段是否贴近,避免标题停在屏幕底端、解释落到下一屏。
若文章包含并列操作步骤,可以用编号;若包含结论与例外,优先把它们放在同段或紧邻段落。版式转换到发布工具后,还要再看一次实际显示,因为段距和强调可能变化。这项方法帮助安排阅读顺序,不替作者验证观点,也不授权工具补写论据。你排长文时,最容易被醒目样式盖住的是依据、限制,还是停止条件?