咨询材料的目标是让专业人士更快看懂经过，而不是先替争议下结论。
遇到交易纠纷，人容易把时间、证据、猜测和诉求混在一起。让AI帮忙时，可以把任务限制为整理个人手头的材料：发生了什么、自己想解决什么、还缺什么记录。把这些说明白，就能减少咨询时反复翻找截图的时间。下面只演示材料组织，不解释法律适用，也不判断任何人的权利义务。
从一份原始叙述开始
以下是作者原创的虚构定制画册案例。委托人小禾说：“我3月2日找青叶工作室做一本家族画册，聊天里说总价1200元，先转400元，3月15日看初稿。我当天转了400元，转账备注写画册定金。3月15日对方发来六页图片，我觉得有三页颜色太暗。3月16日我留言说想改浅，对方回复‘收到，我看看’。3月20日还没新版本，我想退回400元，也愿意先问能否限定一次修改时间。没有签纸质文件，其他聊天我还没找全。”
手头材料只有三件：一张3月2日转账截图，一段包含总价、首付款和初稿日期的聊天截屏，一份3月15日六页图片的接收记录。关于3月16日的回复，目前只有小禾自己的回忆。不能因为叙述里提到了，就自动把它标成已由截图证明。
复制一段材料整理指令
请仅帮我整理咨询前材料，不作法律结论，不引用法条，不预测结果。输出四部分：按时间排列的经过；每条经过对应的现有材料或“仅据本人回忆”；我的主要诉求与可接受备选方案；需要继续寻找的记录和需要咨询的问题。区分原文、本人感受和推测。材料未提供的内容写未提供，不补写口头约定。涉及姓名、联系方式、账号时使用代号。请勿把转账备注中的词直接解释成法律定性。以下是叙述与材料清单：……
输入前先把不影响理解的联系方式、账号、家庭成员姓名去掉。代号要一致，不能第一段叫青叶工作室，后文忽然改成“商家乙”，让人以为出现了另一个主体。原始文件自己完整保存，整理副本与原件分别放置，不在原截图上覆盖修改。
一个反例能暴露三种越界
作者设置的错误候选：“工作室未按期履约且拒绝修改，小禾依法可要求全额退款，现有证据充分。”这不是材料整理。3月15日确实收到初稿，是否符合约定尚需结合完整沟通判断；“我看看”也不等于拒绝修改；当前材料清单更不能支持“证据充分”。
可修为：“3月15日，小禾收到六页初稿，有接收记录。小禾认为其中三页颜色偏暗，这是其主观评价；是否另有明确色彩标准，现有材料未显示。小禾回忆3月16日曾提出调浅并收到回复，对应聊天记录待补。主要诉求为退回已付400元；备选方案是先询问能否明确一次修改时间。”
修订保留了不满意的理由，也保留了对方已经发送初稿的经过。咨询材料不必刻意把自己写得没有任何犹豫。把“想退款”和“愿意讨论修改”同时列出，更能让咨询者了解真实目标，而不是只能围绕一条预设结论回答。
把缺口变成可执行的寻找动作
“补充证据”太笼统，可以拆成三项：找出3月2日前后关于页数、颜色、修改次数的完整聊天；找出3月16日提出修改的原始对话；确认是否还有后续交付或回复记录。每找到一项，就更新材料编号和对应经过，不改动原文。找不到则保留“未找到”，不要用重新打出的回忆冒充当时记录。
人工检查时，一项项对照金额、日期、发送方与文件内容；检查诉求是不是本人认可的表达；检查感受有没有被改成对方动机，例如“颜色让我失望”不能变成“故意敷衍”。最后把问题写得开放：“现有约定还需补充哪些信息才能分析？”比“请证明对方一定违约”更适合带去咨询。
这份整理不能代替专业判断，也不确定程序、期限或处理结果。若需要这些问题的答案，应向合适的专业人士提供完整材料后询问。你现在最需要分清的，是已经发生的事情，还是自己希望下一步达成的结果？