排版可以改变阅读顺序，但关键条件必须仍然完整、清楚、可追溯。
一份长通知重新分段后，日期、地点往往更醒目，例外却可能消失。尤其是“仅限”“不含”“另行通知”这些短词，删掉后文章读着更顺，办事规则却变了。请AI整理前，应先建立不能改的信息清单，再明确允许调整的是呈现方式，而不是通知本身的决定。
用一份原创通知练习
下面是虚构的“溪岸社区陶艺展”通知，仅用于排版教学，不对应真实活动：
本次陶艺展作品接收安排在11月6日14:00至17:00，地点为社区东楼一层多功能室，仅接收已登记作者的作品，每位作者最多提交两件，不含底座；作品须自行包装并在外包装写明登记姓名和作品名称，不接收未干燥作品；不能到场的作者可委托他人送达，代送者需携带作者填写的交接单，电子照片不能替代纸质交接单；11月5日18:00前可向联系人小陶修改作品名称，接收当天不办理名称修改；如需撤回作品，请在接收时向工作人员说明，展出后的撤回安排另行通知；本次不收取接收费，往返运输由作者自行安排；若接收地点临时调整，将在登记群内通知，未收到变更通知的仍按原地点送达。
这份输入刻意包含多个容易混淆的条件：作品数量不含底座，改名截止早于接收日，代送有纸质要求，撤回又分接收时与展出后。排版不能把它们揉成一句“详情咨询联系人”。
先区分保真层级
“保持原意”太宽泛，至少应选择一种明确模式。逐字排版只允许换行、加粗和增加列表符号，原句顺序与字词不变，适合已审核定稿。结构整理允许重排原句、添加中性小标题，但不改句内文字，适合按办事顺序阅读。摘要改写会删减信息，应另开任务，不能混在排版里悄悄完成。
这次采用结构整理。把接收时间地点放在前面，再分作品要求、代送、修改与撤回、费用及变更。新增小标题只作导航，不能写成“免费代送”等材料没有的承诺。
可以直接复制的指令
请对以下通知做结构整理，不做摘要或润色。先在单独核对表中列出不可改字段：日期时段、地点、对象、数量及排除项、材料要求、截止时间、费用、例外与通知渠道。随后输出可发布的排版正文，允许移动完整原句、换行、加粗与增加中性小标题，不得改句内任何字词，不合并句子，不删除重复条件，不补全未定安排。每个原句在正文中保留一次。最后另列原句与新位置的对应表，并说明任何无法归类的内容。核对表和对应表不混入发布正文。
使用时将原通知完整接在指令后。把核对材料与发布文本分开，是为了既方便检查，也避免把内部标号复制给读者。
从一个错误候选看漏项
作者设定的错误候选是：“11月6日下午送至东楼，每人两件，支持代送；可联系小陶修改名称，免费接收。”它并非单纯排版，而是摘要。它删掉具体时间和楼层，把“最多”变成固定数量，丢失底座排除项与已登记资格，还把修改名称的时间限制去掉。就算没有新增一句话，也已经改变读者能做的事情。
修订时不必再写一段更漂亮的概括，直接恢复完整原句。例如在“代送”标题下原样保留“不能到场的作者可委托他人送达，代送者需携带作者填写的交接单，电子照片不能替代纸质交接单”。在“名称修改”标题下完整放回截止时间句。这样读者扫标题能定位，读正文仍获得全部条件。
“费用及运输”也应保留两层责任：不收接收费，不等于组织者承担运费。“地点变更”则要同时保留登记群渠道和未收到通知时的默认地点，否则读者不知道等待通知期间该怎么行动。
发布前人工对照
先将原文按分号切成信息单元，逐个找到排版后的落点，再单独核对数字、否定词和条件连接词。数字相同还不够，要检查它绑定的是改名还是送达。接着扮演代送者，只读相关段落，确认是否知道带什么；再扮演未收到变更的人，确认仍有可执行地点。
最后复制到实际发布编辑器检查换行和加粗。表格在某些展示方式下可能难读，必要时换成标题与短段，但仍要重做对照。遇到原文矛盾应退回作者确认，不能在排版时替他裁决。你最担心通知整理时丢掉的是哪个限定词？