先写清每页要解决的疑问，再决定材料放在哪里。
把一段资料交给AI，要求“做成六页PPT”，很容易得到背景、现状、问题、方案、总结这样的目录。目录看似完整，听众却仍不知道为什么要看下一页。做提纲更有用的起点，是把每页写成一个听众真的会问的问题，再给它安排回答和证据。
先给一份能讲清的教学材料
下面是原创教学设定，不是真实经营记录，也不是模型实测。虚构的“青禾种子交换站”要给新志愿者做六分钟入门说明，只讨论一次种子交换活动。听众没有参加过活动，听完要能独立完成接收、编号和交接。
完整材料如下：活动在教学设定中的周日下午举行；每份种子需要附名称、采收月份和提供者自述的保存方式；缺少名称的袋子放入待确认盒，不进入交换区；志愿者只登记提供者写下的信息，不鉴定品种或发芽能力；接收后给袋子贴流水号，并把同号贴纸贴到登记表；交接时由两人核对袋子数量和登记行数；发现数量不一致，保留现场，先找出重复编号或漏登，不能自行补写来源；活动结束后，未交换的种子由负责人统一处理，具体方式尚未确定。
这份输入同时交代了任务、动作、例外和缺口。资料中没有的处置方式，不能靠一页漂亮的结尾填出来。
可复制的提纲指令
可以将上面的完整材料与下面指令一起使用：
请把材料整理成面向新志愿者的六页演示提纲，讲解总时长六分钟。目标是让听众按材料完成接收、编号和交接。每页依次输出：听众问题、回答该问题的一句结论、最多两条材料证据、画面建议、与下一页的衔接。为证据标出对应原句。不要平均分配材料，也不要每页固定三个要点。缺失信息另列待确认项，不能补造操作规定。不要写主持开场、宣传口号或完整逐字讲稿。最后检查接收条件、例外处理、编号对应、交接差异是否各有归属。
这段指令约束的是提纲内容。需要实际做成演示文件时，仍要根据使用工具的能力自行排版和检查，不能把文本提纲等同于已经生成文件。
六页怎样形成一条路径
按材料人工推演，可以安排为：第一页回答“今天要学会什么”，结论是完成接收至交接的三步路径；第二页回答“什么袋子能接收”，展示名称、月份和保存方式三栏；第三页回答“缺名称怎么办”，画出进入待确认盒的分支；第四页回答“袋子如何对应记录”，用两个相同编号连接袋子与表格；第五页回答“交接怎样发现差错”，并列袋数和登记行数；第六页回答“有差异和剩余物料怎么办”，分别写保留现场查差异、剩余处置待负责人确认。
第一页的任务地图可以只用三个动作，不必再塞进活动背景。第三页独立展示异常分支，是因为新手容易把待确认盒误当作普通交换区。最后一页保留未确定项，提醒讲解者在活动前补齐，而不是让新手带着猜测执行。
看一个错误候选
设定一个错误候选：“第四页：种子质量保障。志愿者鉴定种子，确认可以发芽后编号。”它听起来更专业，却把登记任务改成了鉴定任务，材料也没有任何发芽判断依据。修订应是：“第四页：一袋一号，一号一条记录；只抄录提供者说明，不作质量鉴定。”修改理由不是文字更短，而是动作终于与授权范围一致。
另一个常见问题是把“活动结束后统一处理”改成“统一赠送”。前者说明责任归属，后者新增处置决定。可以在提纲的待确认项写“请负责人补充剩余种子处理方式”，不要直接写进对听众承诺的结论。
人工核对三遍
第一遍只看六个问题，不看正文：它们是否覆盖听众从拿到袋子到交接的顺序？第二遍逐页反查原句：每个动作能否在输入中找到，例外是否被遗漏？第三遍按六分钟试讲，给第四、五页多留解释时间；如果超时，先删重复背景，不能删掉异常处理。
这套方法适合有明确行动目标的短演示。探索性讨论可以保留开放问题，不能强行压成六个确定结论；复杂操作也不能靠一份提纲替代现场示范。你下一次做演示，最希望听众在哪一页真正学会一个动作？